Individuelle Kontenpläne erstellen
In Earny können Sie Ihre eigenen Konten einrichten, um sicherzustellen, dass Ihre Journaleinträge nach Kontonamen und Kontonummern individuell gestaltet sind.
- Gehen Sie dazu einfach zu Earny
- Klicken Sie in der linken Navigation auf Konto
- Klicken Sie in der linken Navigation auf Konto
- Klicken Sie auf Kontenplan importieren, um mit einer Basis von Konten zu beginnen.
- Sie können nun die Nummern und Namen der einzelnen Konten bearbeiten und sie mit den Konten in Ihrem Buchhaltungssystem wie Bexio oder Xero abgleichen.
- Wenn ich zum Beispiel den Kontonamen und die Kontonummer für die AHV ändern möchte, klicke ich auf Bearbeiten für 2100 Schuldner / AHV/IV/EO - Altersvorsorge und ändere die Nummer von 2100 in die Nummer, die in meinem Bexio-Konto steht, und den Namen in den Namen, der in meinem Bexio-Konto steht.
- Klicken Sie anschließend auf Speichern.
- Sobald Sie alle Ihre Konten aktualisiert haben, können Sie zum Abschnitt Berichte gehen
- Suchen Sie den Monat, für den Sie Journaleinträge erstellen möchten
- Schalten Sie Bezahlt für den Monat ein, für den Sie Journaleinträge erstellen möchten.
- Es wird zwei Download-Optionen geben:
- Wählen Sie die 2. Option "Download Journal entry COA", wenn Sie einen Kontenplan angegeben haben, der für Ihr Konto spezifisch ist.
- Einzelheiten zur Einrichtung Ihres spezifischen Kontenplans finden Sie unter "Wie richte ich meinen unternehmensspezifischen Kontenplan ein".
- Sie erhalten dann einen Excel-Auszug.
Dadurch wird automatisch eine Journaleintragsdatei erstellt, die Sie herunterladen können.
- Wenn das Buchungsjournal erstellt ist, können Sie in Ihre Buchhaltungssysteme wie Xero oder Bexio zurückkehren.