Zuordnung Ihres Kontenplans zu bestimmten Lohnpositionen
Nachdem Sie Ihren Kontenplan in Earny angepasst haben, können Sie nun jedes Konto bestimmten Lohnposten in Earny zuordnen.
- Klicken Sie in der linken Navigation auf Konto
- Klicken Sie in der linken Navigation auf Konto und dann auf Buchhaltung
- Klicken Sie auf die Registerkarte Kontozuordnung.
- Hier können Sie jede Lohnart/jeden Posten einem bestimmten Konto zuordnen.
- Gehen Sie zum Beispiel auf Gebühren und klicken Sie auf Bearbeiten
- Ich kann genau angeben, auf welches Konto die Lohnartengebühren gehen sollen. Hier habe ich eingestellt, dass sie auf mein Konto für Bruttolohnkosten gehen soll.
- Ich drücke auf Speichern.
- Ich kann auch ein Konto für Unternehmen einrichten. Ich weiß zum Beispiel, dass das Unternehmen einen Teil der Rente für die Mitarbeiter zahlt.
- Wenn ich auf Lohnart Pensionskassenbeitrag klicke, kann ich ein Konto für den Arbeitgeberteil auswählen, der ein Passivkonto in meiner Bilanz ist, und ich kann den Arbeitnehmerteil einstellen, der ein Aufwandskonto in meiner Gewinn- und Verlustrechnung ist.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
- Sobald Sie alle Ihre Konten zugeordnet haben, können Sie zum Abschnitt Berichte gehen
- Suchen Sie den Monat, für den Sie Journaleinträge erstellen möchten
- Schalten Sie Bezahlt für den Monat ein, für den Sie Journaleinträge erstellen möchten.
- Es wird zwei Download-Optionen geben:
- Wählen Sie die 2. Option "Download Journal entry COA", wenn Sie einen Kontenplan angegeben haben, der für Ihr Konto spezifisch ist.
- Einzelheiten zur Einrichtung Ihres spezifischen Kontenplans finden Sie unter "Wie richte ich meinen unternehmensspezifischen Kontenplan ein".
- Sie erhalten dann einen Excel-Auszug.
Dadurch wird automatisch eine Journaleintragsdatei erstellt, die Sie herunterladen können.
- Nach der Erstellung des Buchungsjournals können Sie in Ihr Buchhaltungssystem zurückkehren, um die Buchungen auf der Grundlage der von uns angegebenen Konten hinzuzufügen.